3月8日，中国驻荷兰大使谈践代表中方正式向《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称海牙公约）保管机关荷兰外交部递交加入书，标志着中国正式加入《海牙公约》。《海牙公约》将于2023年11月7日在中国生效实施。这对于需要将在中国内地公证处公证出具的公文书送往国外使用， 或者将美国境内公证出具的各类遗产继承文件和法院判决等拿到国内进行执行的人员来说无疑是一重大利好消息。
《海牙公约》在中国生效之前，如果想将在中国内地出具的公文书送往国外使用，除了在中国境内获得有效的公证或证明之外，还需要办理领事认证，即先在中国外交部领事司或其委托的地方人民政府外事办公室办理领事认证，然后再由文书使用目的国的驻华大使馆进行领事认证（我们在实践中称这两项认证程序为“三级认证”）。同理，若在国外出具的文件需要送往中国使用的时候，也需要走类似的公证认证程序。
海牙公约生效后，认证流程将极大的简化，只需要当地机关出具的原始文件或者本人在当地公证机关公证后的文件，加盖当地政府相关部门出具的"附加证明书" （"Apostille")即可。
根据《海牙公约》第一条，《海牙公约》所指的公文包括：
法院文件；
行政文书；
公证文书；
对个人以私人身份签署的文件的官方证明。
因此，认证流程能够获得简化的公文书包括但不限于：授权委托书、房产证，遗嘱，出生证明、亲属关系证明、结婚证，无犯罪记录证明、医学证明、判决书、公司注册资料，税务完税证明等。
简化后的公文书认证流程
《海牙公约》主要包括两个核心内容：
取消外交或领事认证。
办理附加证明书。
附加证明书是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书，具有《公约》要求的固定内容，具体包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称4项文书相关信息，以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名6项证明信息共10个要素。为便利公文书在国外使用，附加证明书一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。公文书加贴附加证明书后，可直接送往《公约》缔约国使用，无需办理传统领事认证。每份附加证明书都有一个公开注册的编号，用文方可利用文书出具国提供的核查渠道验证其真伪。
附加证明书与领事认证书功能等同，仅证明公文书上最后一个印鉴、签名属实，不对公文书内容本身的真实性和合法性负责。公文书内容真实性仍遵循“谁出具，谁负责”原则。
上述“附加证明书”为海牙认证（APOSTILLE认证），是指由海牙公约成员国的外交部、最高法院、州政府或其他政府机构统一出具的，对原认证的签发人进行的二级认证，不同的国家有不同的部门出具海牙认证，中国也将在不久的将来公布海牙认证的出具部门。
海牙认证相比较先前的领事认证而言，其过程更为简洁。海牙认证只需要经过外交部、高等法院或其他政府机构出具认证即可，而不再需要之后的领事馆的认证；另外，经过海牙认证的文书适用范围更广泛。相比较领事认证只能在办理的目的国一个国家使用，海牙认证可以在所有海牙公约成员国中使用。
当您需要在中国使用由北卡罗来纳州公证人公证的文件, 该文件需要从北卡罗来纳州州务卿办公室申请认证，并加盖附加证明书。
所有的流程均可在北卡罗来纳州州务卿网站上查询取得：
https://www.sosnc.gov/divisions/authentications/Apostille_Certificates
步骤 1：公证您的文件 请在北卡罗来纳州由一位合法的公证人公证您的文件。
步骤 2：获得认证副本 如果您的文件不是原件，请从合适的发行机构获取一个认证副本。例如，如果这是一份出生证明，从州内的重要记录办公室获得认证副本。
步骤 3：填写认证请求表格 从北卡罗来纳州州务卿的网站上下载认证请求表格。完整、准确地填写表格。
步骤 4：支付费用 为每个文件支付适当的费用。请查阅北卡罗来纳州州务卿的网站，了解当前的费用和可接受的支付方式。
步骤 5：邮寄文件 将原件或认证副本、填写完毕的认证请求表格、附信和付款寄往以下地址或者到州政府办公室直接办理 NC Department of the Secretary of State
ATTN: Authentications
2 South Salisbury Street
Raleigh, NC 27601
步骤 6：等待处理
等待文件处理。处理时间会有所不同，因此请查阅州务卿的网站，了解估计的处理时间。
步骤 7：收到您的认证文件 一旦认证完成，文件将被寄回给您。在将文件用于中国之前，请确保认证已经正确附在文件上。
步骤 8：验证认证 在中国使用文件之前，请验证认证是否正确、清晰，并包括必要的信息，例如州务卿的印章和签名。
在进行任何操作之前，务必查阅北卡罗来纳州州务卿的官方网站，或直接联系他们的办公室，获取关于您情况下的最准确、最新的费用、处理时间和要求信息。同时，咨询中国外交部领事司http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/fjzms/bzxz/202310/t20231018_11163028.shtml 以确保该文书已经正确的认证并可以被中国机关接受。
如果您人在中国，需要把文件在国内公证后拿到美国来使用，如房产买卖文件和授权委托书，可以在国内公证机关进行公证，并加盖国内机关出具的附加证明书。
1. 参照中国领事网的信息http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/fjzms/ 自行办理或者请机构代办。
2. 个人申请涉外民事类公证文书， 可通过支付宝“领事服务中心”小程序预约后到受理窗口办理或邮寄办理。
3. 此外，企业、个人还可通过在京代办机构或地方外办送办。
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作者： 王晓阳律师，北卡州注册律师，服务领域包括房地产交易（住宅与商业地产），遗嘱信托以及新移民的中美跨境投资理财和税务规划。
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